ذهن‌های خلاق و دست‌های توانا در رونمایی از یک نوآوری
وقتی پای معرفی و رونمایی از یک نوآوری درمیان باشد، کار را باید به ذهن های نوآور و دست‌های توانا سپرد، ذهن‌هایی که از بهانه‌های کوچک ایده‌های ناب خلق کنند و دستانی که ایده‌های ناب را اجرا و مدیریت کنند.
داستان این ذهن‌ها و دست‌ها، داستان همکاری «شرکت راه حل های خلاق اشاره» و «DMN»، از گروه dnaunion است که چندی پیش Galaxy S7 و Galaxy S7 Edge پرچمداران جدید کهکشان سامسونگ را در مراسم باشکوهی در برج میلاد رونمایی کردند.
اهمیت این رونمایی فارغ از محصول جدید سامسونگ، در ایجاد یک کانسپت محوری برای مراسم است؛ چیزی که در بسیاری از مواقع از دید آژانس‌های تبلیغاتی یا شرکت‌های فعال در حوزه‌ی روابط عمومی مغفول مانده است ، حال آنکه برگزاری مراسمی که دارای یک کانسپت و ایده ی محوری باشد که درتمام بخش های مراسم به چشم بخورد، خلاقانه تر و اثرگذارتر خواهد بود.
زمانی که «اشاره» موفق شد تا برگزاری این رویداد را در Pitch از آن خود کند، هنوز رونمایی جهانی محصول اتفاق نیفتاده بود و تنها چیزی که منتشر شده بود یک ویدئوی کوتاه از پسری بود که عینک سامسونگ را به چشم می‌زند و قدم به یک دنیای مجازی هیجان‌انگیز می‌گذارد؛ اما همین ویدئوی کوتاه کافی بود تا آنطور که «کامیار ذوالفقاری»، مدیرپروژه‌ی این مراسم می‌گوید؛ اولین جرقه‌های خلاقیت در ذهن تیم ایده‌پردازی اشاره روشن شود: “رفتار تعاملی و ارتباط دوسویه‌ی مشتریان با محصول”. ایده ای که به کانسپت محوری این رویداد تبدیل شد
ذوالفقاری درباره‌ی چگونگی جاری شدن این ایده در تمام مراسم رونمایی Galaxy S7 و Galaxy S7 Edge می‌گوید:
بخش‌های مختلف این مراسم، همه بر مبنای ارتباط دوسویه بود و قرار نبود مهمانان فقط تماشاگر باشند؛ بلکه همه چیز طوری آماده شده بود که امکان مشارکت آن‌ها در مراسم وجود داشته باشد، از همان ابتدا، در کارت های دعوت یک QR code قرار داده شده بود که مهمانان با اسکن آن کد به صفحه سایت هدایت می‌شدند و می توانستند اپلیکیشن بازی مربوط به مراسم رونمایی را دانلود کنند.
برای ورود مهمانان به سالن رونمایی هم، راهرویی با چند مکعب طراحی شده بود که هر کدام اطلاعاتی از سامسونگ را در اختیار مهمان‌ها قرار می‌داد. مکعب اول، مثل یک نمایشگاه، اطلاعاتی در مورد سامسونگ و تاریخچه‌ی آن ارائه می‌کرد، مکعب دوم نمایشگاهی از نسل کهکشانی‌های سامسونگ بود و مکعب سوم هم مثل یک پازل، از رونمایی محصول جدید سامسونگ خبر می‌داد.
کامیار دوالفقاری در مورد اختصاص فضایی به عنوان Experience zoon و Game zoon در راستای ایده‌ی محوری مراسم گفت: در فضایی که برای تست گوشی و تجربه‌ی کار با آن اختصاص داده شده بود، از مبلغان ارشد سامسونگ (Master trainer ) دعوت کردیم تا فضایی برای بحث و گفت‌وگو در مورد این پرچمدار جدید کهکشان سامسونگ ایجاد شود. از سوی دیگر امسال، لوازم جانبی مانند عینکی که تجربه‌ی دید ۳۶۰درجه را به کاربران می‌داد باعث شده بود استقبال خیلی خوبی در Experience zoon اتفاق بیفتد و مهمان‌ها علاقه‌مند به تجربه‌ی دید با این عینک وکار با گوشی سوپرقهرمان سامسونگ باشند.
ایده‌ی دیگری که مدیر پروژه‌ی این مراسم از آن صحبت کرد؛ خلاقیت در سالن خبرنگاران بود:
برای سالن خبرنگاران استندی شبیه یک روزنامه با لینک هایی از اخبار تهیه شده بود، خبرنگاران توسط گوشی هایی که پروموترها به آن ها میدادند، می توانستند هرلینک را با آن گوشی اسکن کنند و اخبار کامل آن را در گوشی ببینند.
در مورد Game zoon هم مهمان‌ها از پروموترها بج هایی را دریافت میکردند که مارکر مسابقه بر روی آن ها درج شده بود و مهمان ها با گرفتن گوشی بر روی آن بج ها می توانستند در مسابقه شرکت کنند.
اما داستان ارتباط و تعامل همینجا تمام نمی‌شود؛ اشاره برای مراسم پرزنت کردن محصول و ارایه توضیحات مختلف در مورد ویژگی‌های آن هم، راهکار متفاوتی را در پیش گرفت، به این صورت که مجری، به همراه فردی صاحب‌نظر و موفق در همان حوزه، برای معرفی به روی استیج می‌رفت؛ مثال بارز آن حضور پانته‌آ اسلامی، از معماران جوان و موفق هنگام صحبت از ویژگی‌های مربوط به دیزاین و طراحی محصول بود.
ایده‌های خلاقانه و مبتنی بر کانسپت مشخص و یکپارچگی آن در تمام بخش‌های مختلف مراسم، به کفه‌ی ترازوی اشاره وزن بخشید؛ اما کفه‌ی دیگر این ترازو را شرکت «DMN» با مدیریت برگزاری و اجرای موفق مراسم پربار کرد.
فرشاد محمودی و ستاره علیرضایی فر مدیران پروژه‌ی این مراسم در شرکت «DMN»، با اشاره به اینکه یکی از بزرگترین مراسم‌های رونمایی از گوشی‌های موبایل در بازار ایران مربوط به شرکت سامسونگ است، در مورد این رویداد می‌گوید:
«DMN» در یک کارگروهی موفق با شرکت اشاره به خوبی از عهده‌ی برگزاری این رویداد و رونمایی محصول Galaxy S7 برآمد زیرا علاوه بر موضوع انتخاب کانسپت و بخش خلاقیت، مدیریت یک رویداد، هماهنگی بین بخش‌ها و واحدها و کنترل و نظارت برآن نیز از اصول مهم در حوزه‌ی روابط عمومی و برگزاری مراسم‌های این چنینی به شمار می‌آید.
یک گروه حرفه ای، روزی خاطره انگیز را در شروع روزهای کاری سال ۱۳۹۵ در سالن همایشهای برج میلاد، برای معرفی یک محصول و ارتباط اولیه آن با مشتریان، رقم زدند.