جشن پایان سال، یک سنت بهاری
سال دارد نو می‌شود، در هر گوشه و کناری آدم‌ها در تکاپو هستند تا برای درآغوش گرفتن بهار، حاضر باشند. همین دور و برها، در میدان نه چندان کوچکی در مرکز شهر تهران یکی از بزرگ‌ترین گروه‌های تبلیغاتی ایران جشن آخر سال خود را تدارک می‌بیند. دو هفته پیش سفیران نوروز گروه دی. ان. ای یونیون با گل‌های زنبق و تاج گل، دعوت‌نامه‌ی جشن آخر سال را با ساز و دُهُل به اعضای شرکت‌های گروه تقدیم کردند.
پرستو رستمی یکی از اعضای فعال و تاثیرگذار روابط عمومی دی. ان. ای یونیون که از باسابقه‌ترین کارکنان گروه است، می‌گوید: «جشن‌ها هم در گروه دی. ان. ای یونیون هم‌گام با تمام فعالیت‌ها و امور دیگر در طور این سال‌ها تغییرات بزرگی داشته و در یک مسیر پویا کامل‌تر شده است. از یازده سال قبل که دی. ان. ای یونیون هنوز به اندازه‌ی امروز رشد نکرده بود و فقط شامل یک شرکت می‌شد، جشن پایان سال با سر و شکلی ساده و ابتدایی در آن برگزار می‌شد. در ابتدا این مراسم فقط ناهار دورهمی و احیانا سخنرانی را شامل می‌شد و به تدریج سرگرمی‌های ساده هم راه خود را به منوی جشن باز کرد. این نکته را اضافه کنم که ابتدا شرکت اشاره و emrc بودند و بعدها با پیوستن شرکت‌های دیگر به گروه، جشن‌ها دامنه‌ی گسترده‌تری به خود گرفت. بعد از برگزاری هر جشن، کل مراسم توسط تیم روابط عمومی و مدیریت مورد بازبینی قرار می‌گرفت و راه‌حل‌های جدید پیش‌نهاد می‌شد. سعی کردیم با نگاه جدی به هدف‌مان که «نزدیک‌تر کردن اشخاص به یکدیگر» بود، تغییرات را اعمال کنیم. ما می‌خواستیم لحظات شادی را برای اعضای خانواده‌ی دی. ان. ای یونیون خلق کنیم، روزی که در ذهن‌شان بماند و امیدبخش رسیدن سال نو برایشان باشد. با زیاد شدن تعداد کارکنان و براساس ارزش‌هایی که درحال شکل گرفتن در گروه بود، به دنبال فعالیت‌هایی بودیم که بر کار تیمی تاکید داشته باشد. با طراحی فعالیت‌های سرگرم‌کننده، کارکنان را برای جشن پایان سال به تیم‌هایی تقسیم می‌کردیم تا جشن علاوه بر جنبه‌ی سرگرمی، آن‌ها را به معنای واقعی به هم نزدیک کند. کم‌کم به این نتیجه رسیدیم که فعالیت تیمی موثر در یک روز معنا پیدا نمی‌کند و می‌بایست از چند هفته قبل تیم‌ها را تعیین کنیم تا افراد با یکدیگر آشنا شوند و با هم تعامل داشته باشند و در روز جشن صرفا به ارایه‌ی نتیجه‌ی خود بپردازند. یعنی از پینت‌بال که نمونه‌ی یک کار تیمی شاد و پرهیجان یک روزه و فعالیت‌های سرگرم‌کننده در باغ، به کارهایی رسیدیم که از حالت سرگرمی خارج شده بودند و هدف‌های مشخصی آن‌ها را شکل می‌داد. به عنوان مثال تولید فیلم براساس کانسپت CSR. از پنج سال قبل تا به حال، شکل دعوت به مراسم جشن پایان سال هم تغییر کرد و تبدیل به یک ایونت مستقل با هیجان‌های مخصوص خودش شد که در هفته‌ی اول اسفند برگزار می‌شود. پروژه‌ی تیم‌ها برای جشن پایان سال در همین ایونت تعریف می‌شود. شکل انتخاب تیم‌ها هم تغییراتی داشته است، تیم‌ها در حال حاضر از گروه بزرگ دی. ان. ای یونیون و بدون توجه به این که کارکنان از چه شرکتی هستند، تشکیل می‌شوند و توانایی‌های شخصی و حرفه‌ای افراد هم در این انتخاب درنظر گرفته می‌شود. با این کار می‌خواهیم یادآوری کنیم که ما همه عضو گروه بزرگ‌تری هستیم و می‌توانیم کنار هم به کار تیمی معنا ببخشیم.»
مریم معنوی عضو دیگر روابط عمومی گروه می‌گوید: «ما در گروه دی. ان. ای یونیون سعی می‌کنیم آخر هر فصل را با یک رویداد بزرگ جشن بگیریم. آخر بهار تورهایی برای مسافرت درنظر می‌گیریم که کارکنان می‌توانند با هم یا به تنهایی به سفر بروند و یک تجربه‌ی سفر دی. ان. ای یونیونی داشته باشند. آخر پاییز یلدا است که در حال حاضر به طور هم‌زمان در هر شرکتی انجام می‌شود، اما به شکل جداگانه و براساس مفاهیم هر شرکت. آخر زمستان هم جشن آخر سال است که درواقع بزرگ‌ترین جشن گروه است که به طور هم‌آهنگ برگزار می‌شود. جشن آخر سال یک جشن داخلی و مخصوص کارکنان گروه است. جشن آخر سال روزی است که باوجود فشردگی کارها هر سال برگزار شده و همه در آن شرکت کرده‌اند. کار گروهی، تاکید بر فعالیت و بازدهی گروه از عواملی است که روی آن تمرکز می‌کنیم. به عبارت دیگر این رویداد می‌خواهد بر بزرگی و عظمت گروه تاکید کند و هم‌بستگی ما را نشان بدهد. از اولین روز ورود به گروه کارکنان در روز آشنایی با ارزش‌های گروه، با جشن آخر سال و فعالیت‌های آن روز آشنا می‌شوند. عکس‌العمل‌های اعضای گروه در قبال این رویداد نشان داده که راه را درست رفته‌ایم؛ همه از ماه‌ها قبل در مورد جشن حرف می‌زنند و خاطره‌ی سال‌های قبل در ذهن‌شان است و خود را برای «روز بزرگ» آماده می‌کنند. دو سال هم هست که سعی می‌کنیم پیغام‌هایی شخصی‌سازی‌شده و متناسب با روحیات هریک از اعضای گروه برایشان تهیه کنیم و به نوعی برخوردی شخصی داشته باشیم. سال گذشته همه‌ی ۲۵۰ عضو گروه پیامی شخصی و مربوط به خود را با توجه به نوع فعالیت و ویژگی‌های خود، از جانب آقای پاشاپور مدیر عامل گروه دی. ان. ای یونیون دریافت کردند، این پیام با دست‌خط آقای پاشاپور نوشته شده بود. ایشان معتقدند این رویکرد باعث می‌شود دلخوشی و حس تعلق افراد به مجموعه بیش از پیش افزایش پیدا کند و کارکنان، خود را عضوی تاثیرگذار از مجموعه‌ی بزرگ ما بدانند. dnaunion با رویکرد مراسم دعوت به جشن آخر سال، ایده مشارکت افراد در روز دعوت به جشن آخر سال، برخورد شخصی با تک تک افراد گروه و در نهایت روز جشن آخر سال سعی می کند تا نگاهی ویژه و متفاوت به این رویداد داشته باشد.»
امسال اعضای گروه قرار است باغ‌اسمش‌هایی را که به طور گروهی تهیه کرده‌اند در جشن پایان سال به نمایش بگذارند و dnaunion برخورد شخصی منحصر به فردی را برای اعضای خود در نظر دارد.