ترسیم چشم انداز آینده با تیم‌های قدرتمند در جلسات تدوین استراتژی
Kickoff Meeting یا جلسات تدوین استراتژی سال ۹۸؛ گروه dnaunion با حضور یازده تیم از شرکتهای مختلف در آخرین روزهای پاییزی برگزار شد. یازده تیمی که گردهم جمع شدند تا با تبادل نظر و مشارکت چشم انداز سال آینده‌ی شرکت‌هایشان را ترسیم کنند. در این تیم‌ها افراد باسابقه، مدیران ارشد و فکر اولی‌ها کنار هم جمع شده بودند. فکر اولی‌هایی که برای نخستین بار در جلسات تدوین استراتژی حضور داشتند. به جمع صمیمانه حاضران جلسات تدوین استراتژی رفته و گفتگویی را با چند تن از آنها داشته‌ایم. در این گفتگوها؛ از حاضران نظرشان را درباره‌ی دستاوردهای جلسات تدوین استراتژی گروه dnaunion جویا شدیم که در ادامه می‌خوانید.
درباره تجربه اولین حضورتان در جلسات تدوین استراتژی بگویید؟
کیارش کامرانی؛
Lemon-Account Manager:
برای اولین بار است که در جلسات تدوین استراتژی حضور داشتم. حضور در جلسات تدوین استراتژی گروه تجربه جالبی برایم بود. در این جلسات هدف اصلی و نهایی توسط منتور و گروه به ما معرفی شد. هدفی که ابتدا و زوایای آن به خوبی مشخص اما راه رسیدن به آن بر عهده خودمان بود. این موضوع نکته‌ی برجسته‌ای بود که یادگیری آن برایم لذت بخش بود. نکته‌ای که خلاقیت و کار تیمی را رشد و باعث شد هر تیمی بر برنامههای استراتژی خود اشراف کامل داشته باشد.
علاوه براین؛ هم افزایی جالبی میان تیم‌های شرکتهای مختلف شکل گرفت که این نیز موضوع دیگری بود که نظرم را به خود جلب کرد. امیدوارم سال آینده اعضای دیگری از شرکتمان در این جلسات حاضر و از تجربه حضور بهره‌مند شوند.
آزاده ناصری؛
Magnolia–Strategy and Account Director:
برای اولین است که در جلسات تدوین استراتژی گروه dnaunion شرکت کردم. حضور تیم‌های مختلف از شرکتهای گروه در یک مکان از جمله موضوعاتی جالب توجه بود. حضوری که حس صمیمانه و دوستی را میان تیم‌ها تقویت و باعث یکدستی تمامی افراد حاضر در جلسات شده بود. این حس برای حضور فعال‌تر در تیم‌ها کمک بسزایی کرد.
علاوه براین؛ روند جلسات کاملا مشخص و هدفمند بود و برای تازه واردها تجربه‌ی بسیار ارزشمندی محسوب می‌شد. همچنین در این جلسات نقاط قوت افراد به خوبی مشخص می‌شد، نقاطی که بعدها در انتخاب افراد و شناخت توانایی‌هایشان تاثیرگذار است.
مریم جلالی؛
Media sources–Media buyer:
در جلسات تدوین استراتژی با تمامی موضوعاتی که به تدوین استراتژی یک شرکت مربوط می‌شود، به شکل عملیاتی آشنا شدیم. موضوعاتی که پس از آشنایی به اهمیت آنها پی برده و بصورت ملموس و کاربردی استفاده از آنها را یاد گرفتیم. علاوه براین؛ صحبت درباره نقاط قوت و ضعف و تهدیدهای پیش روی شرکت در شرایط اقتصادی حاضر برایم جالب توجه بود. همچنین حضور مدیران ارشد بخصوص مدیرعامل گروه در این جلسات باعث شد، از تجربیات بیشتری برای رسیدن به موفقیت بهره مند شویم. در مجموع اطلاعات بدست آمده از این جلسات کاربردی و قابلیت اجرایی دارند.
شاهرخ معینی؛
Eshareh–Creative Manager:
در جلسات تدوین استراتژی ، موضوعات مختلفی میان افراد به اشتراک گذاشته شد. موضوعاتی که شاید از قبل نسبت به آنها اطلاع داشتیم اما بررسی مجددشان جالب توجه بود. یکی از تمایزات گروه dnaunion نسبت به مابقی فعالان صنعت تبلیغات ایران برگزاری چنین جلساتی است. جلسات تدوین استراتژی بهانه‌ای برای دورهم جمع شدن و استفاده از تجربیات همدیگر است. دورهمی‌های که در آنها سیاست‌ها و اهداف کلان گروه بیان و یا یادآوری می‌شوند. سیاست‌ها و اهدافی که افراد گروه نیز در شکل گیری آن سهیم هستند. چنین رویکردی باعث ایجاد انگیزه برای تیم‌ها می‌شود. رویکرد گروه باعث شده افراد برای رسیدن به هدف نهایی تلاش و حس خوب موفقیت شرکت‌شان را از آن خود بدانند.
نسیم باغچه؛
Certius–Research Consultant:
کار شرکت سرتیوس تدوین استراتژی برای مابقی شرکت‌هاست. بنابراین من هر روز با تدوین استراتژی سرکار دارم اما حضور در جلسات تدوین استراتژی گروه dnaunion تجربه‌ی دیگری بود که از آن لذت بردم. در این جلسات، مرحله به مرحله با تدوین و طراحی استراتژی یک شرکت آشنا و یاد گرفتم چه فاکتورهایی را باید در تدوین لحاظ کنم. این جلسات بسیار مفید بودند و به نظرم کسانی که در جلسات نبودند، یادگیری نکات مهمی را از دست دادند.
جلسات تدوین استراتژی گروه dnaunion چه مزایاهای برای اعضا و شرکتها دارد؟
سعید نبویان؛
emrc-Qualitative Researcher:
برگزاری جلسات تدوین استراتژی از اهمیت فوق العاده‌ای برخوردار است. چون نگاه حاضران در طی دو روز از فعالیت‌های روزمره به آینده معطوف می‌شود. این معطوف شدن باعث خواهد شد، شرکتها به موضوعاتی نگاه کنند که شاید در جلسات داخلی به آنها توجه نمی‌کنند. چنین رویکردی به شرکتها انگیزه و جهت برای رسیدن به اهداف را می‌دهد. این انگیزه و جهت‌دهی منجر به هم افزایی و ایجاد ارزش افزوده می‌شود. این هم افزایی باعث دیدن دورنماهای بهتر توسط شرکتها خواهد شد. علاوه براین، شرکتها با حضور در کنار هم نسبت به گروه حس تعلق کرده و خود را جزیی از آن می‌دانند. همچنین تیم‌ها از زوایای که امکان کمک به همدیگر را دارند، نیز مطلع می‌شوند.
تیم‌ها در جلسات تدوین استراتژی امسال نسبت به سال گذشته مجرب‌تر و حرفه‌ای تر بودند. متدولوژی و اهداف نیز مشخص‌تر بیان شد. فضای جلسات نیز صمیمانه و پرانگیزه بود. این جلسات برای تازه واردان یک سوپرایز بزرگ است. آنها احساس تعلق کرده و انگیزه‌شان برای کمک به اهداف گروه بیشتر خواهد شد.
عطا پارسا؛
Magnolia–Managing Director:
در این جلسات تدوین استراتژی افراد تاثیرگذار در شرکتها با دید کلی به یک موضوع را نگاه می‌کنند. برای مثال: آنها مانند فردی هستند که سوار هلیکوپتر شده و از بالا به مسئله نگاه می‌کنند. آنها با این نگاه متوجه مبدا و مقصد حرکتی‌شان می‌شوند. نگاهی که به آنها کمک می‌کند، متوجه موانعی که باعث عدم رسیدن به هدف شده شوند. بنابراین آنها با تشخیص موانع برای حرکت در مسیر به دنبال راهکارهای خلاقانه می‌گردند. راهکارهایی که باعث رسیدن آنها به هدف اصلی می‌شوند. از طرفی این جلسات تیم سازی نیز می‌کنند. افراد حاضر در تیم‌ها نقش خود را در اتفاقاتی که در شرکت رخ می‌دهد، بسیار پررنگ می‌بینند.
همچنین در این جلسات تدوین استراتژی افراد تیم‌های شرکتهای مختلف بهم نزدیک می‌شوند که این موضوع ارزش افزوده‌ای برای گروه و شرکتها و مشتریان دارد. وقتی افراد تیم‌های مختلف نسبت به هم شناخت و حس نزدیکی داشته باشند، مطمئنا پروژه‌های مشترک اجرا شده میان شرکتهای گروه با کمترین چالش اجرایی خواهند شد. پروژه‌های که نتایج خوبی را به همراه خواهند داشت.
گاهی حین فعالیت‌ها در شرکت، افراد حاضر در این جلسات تدوین استراتژی به نکاتی اشاره می‌کنند که در جلسات سال‌های قبل آنها را بررسی کرده‌اند. آنها اهداف سال گذشته را با امسال مقایسه کرده و پیشنهاد می‌دهند نسبت به توسعه برنامه‌ها اقدام کنیم. جالب است که افراد شرکت هر کدام با نگاهی متفاوت اهداف سال‌های گذشته را بررسی و با ایده‌ی جدیدی امسال در این جلسات حاضر شده است. هدف همگی آنها توسعه شرکت و کسب وکاری ست که در آن فعالیت می‌کنند.
در این جلسات افراد استراتژی شرکت و کسانی که در آینده جزیی از این افراد می‌شود و یا نقش تاثیرگذاری برای مابقی افراد دارند، حضور دارند. چنین افرادی معمولا در انجام فعالیت‌ها، توسعه کسب وکار، ساختن تیم‌ها و… شرکتها پیش قدم می‌شوند. پیش قدمی و فعال بودن یکی از ارزش‌های گروه dnaunion است. نگاه و مشارکت این افراد در انجام پروژه‌ها بسیار حائز اهمیت است. در مجموع جلسات تدوین استراتژی فقط منجر به تدوین برنامههای استراتژی نشده و باعث کشف استعداد افراد و توسعه شغلی آنها نیز خواهند شد.
پویا غزنوی؛
DMN Agency–Managing Director:
این جلسات باعث گردهمایی مدیران ارشد و اعضای استراتژی تمامی شرکتها می‌شود. گردهمایی که می‌توان در آن با دیگر اعضای گروه تعامل داشت و نظرشان را درباره موضوعات مختلف جویا شد. به هرحال تمامی اعضای گروه بخصوص مدیران ارشد به دلیل مشغله‌های کاری فرصت در کنار هم بودن را کمتر پیدا می‌کنند. فرصتی که جلسات تدوین استراتژی آن را به خوبی مهیا کرده است. از طرفی در گردهمایی؛ مدیران ارشد نیز حضور داشته و از سیاست‌های کلان به تمامی افراد می‌گویند. سیاست‌های که با اطلاع سعی می‌کنیم، شرکت را در مسیر رسیدن آنها قرار دهیم. شرکتی که مانند یک کشتی باید برای رسیدن به سرمنزل مقصود قطب نما داشته و مسیریابی کند. در این جلسات گاهی با چالش و گاهی هم با اختلاف نظراتی روبرو می‌شویم اما مهم این که در پایان به همبستگی می‌رسیم. این همبستگی باعث روشن شدن مسیر حرکتی‌مان می‌شود.
نتایج جلسات به همین دو روز ختم نشده و از آنها در دوران کاری‌مان نیز بهره مند می‌شویم. در مجموع این جلسات بهترین مکان برای تبادل نظرات و دیدگاه‌های مختلف و مسیریابی دقیق برای آینده است.
مهدی هاتفی؛
Media sources–Managing Director:
این جلسات به شناسایی بهتر مسیر حرکتی شرکتها کمک می‌کنند. علاوه براین، با حضور در این جلسات تدوین استراتژی ، با گوناگونی بازار، فعالان و شرکتهای حوزه فعالیت‌تان آشنا می‌شوید. همچنین با حضور در این جلسات از دستاوردهای جدید شرکتهای گروه مطلع شده و در جریان مسیری که در حال حرکت هستند، قرار می‌گیرید. مسیری که برای طی می‌توانید همراه مابقی شوید و یا شرایطی را ایجاد کنید که دیگران با شما همراه شوند. مسیری که حرکت درست در آن باعث موفقیت گروه خواهد شد.علاوه براین، حضور منتورهای باتجربه و با سابقه نگاهی جدیدی را پیش روی حاضران در این جلسات باز می‌کنند. چنین تاثیری هر چند کوچک در دراز مدت و حجم بالا عمیق و ماندگار خواهد بود
افراد با حضور در این جلسات تدوین استراتژی و با قرار گرفتن در میان تیم‌های بزرگتر در ساختن آینده‌ی شرکتی که در آن فعال هستند، سهیم می‌شوند. شرکتی که در آن کار و فعالیت‌اش به شدت وابسته به زندگی شخصی آنهاست. در واقع عملا آنها برای آینده خودشان تصمیم گیری می‌کنند. آنها با حضور در این جلسات مسئولیت‌های مختلف را در شرکت‌شان شناسایی می‌کنند. مسئولیتی که می‌توانند، عهده دار آن شده و تجربیات‌شان را افزایش دهند. افراد پس از حضور در این جلسات حس مسئولیت بیشتری نسبت به شرکت می‌کنند. آنها متوجه می‌شوند، سود، زیان، موفقیت و شکست شرکت به عملکرد آنها وابسته است. همچنین افراد یاد می‌گیرند که باید به ارگان‌های بالاتر از خودشان پاسخگو باشند. جاری شدن فرهنگ پاسخگویی در سازمان باعث همسویی افراد در جهت رسیدن به یک هدف خواهد شد. در نتیجه چنین جلساتی باعث ایجاد همزبانی و همدلی و هم افزایی بیشتر میان شرکتها و افراد گروه می‌شود.
سعید زنجانی؛
dnaunion–Finance & Shared Service Manager:
چنین جلسات تدوین استراتژی باعث می‌شوند، شرکتها قبل از شروع سال مالی جدید جایگاه خود را در بازار تحلیل کنند. علاوه براین، شرکتها به موشکافی بازار و رقبای خود پرداخته و اطلاعاتی مفیدی را بدست می‌آورند. چنین رویکردی باعث شناسایی اهداف و همگام شدن با اهداف سازمانی می‌شود. در این جلسات براساس یک الگوی مشخص برنامههای استراتژی شرکتها به اهداف گروه نزدیک می‌شوند. رویکردی بسیار جالب که باعث تمایز این جلسات می‌شود.
این جلسات تدوین استراتژی احساس مسئولیت را در افراد بخصوص تازه واردها تقویت می‌کنند. افزایش روحیه تیمی یکی دیگر از مزایای این جلسات است. روحیه‌ای که به شرکتها در رسیدن به هدف نهایی کمک می‌کند. تقویت روحیه تیمی نیاز به بسترهایی دارد که گروه در صدد ایجاد آنها است. روحیه تیمی باعث اجرای مطلوب تر کارها خواهد شد.
کامیار امامی؛ emrc-Managing Director :
جلسات امسال نسبت به سال‌های گذشته منسجم‌تر برگزار شد. حضور منتور باسابقه در این جلسات، به تیم‌ها برای حضور در یک مسیر مشخص برای رسیدن به هدف کمک بسزایی کرد. افراد با حضور در این جلسات مسئولیت بیشتری نسبت به برنامههای شرکت حس می‌کنند و برای رسیدن به موفقیت تلاش بیشتری می‌کنند. همه افراد در این جلسات، نظرشان را بیان می‌کنند، چنین رویکردی باعث اجرای بهتر برنامه‌ها در سال آینده خواهد شد. همچنین افراد حاضر متوجه می‌شوند که در شرکتهای گروه نگاه بالا به پایینی وجود ندارد و در تصمیم گیری‌ها تمامی افراد شرکت دارند.
فرید شکریه؛
FOUR MIND-MD & Marketing Director:
حضور در این جلسات حس تعهد را نسبت به اهداف گروه تقویت می‌کند. در این جلسات موضوعات مختلف بازنگری و از زوایای متفاوتی مورد بررسی قرار می‌گیرد. بررسی‌های که باعث خواهد شد، سال ۹۸ را با قدرت بیشتری شروع کنیم. افراد با حضور در این جلسات نسبت به برنامههای استراتژی تدوین شده احساس تعلق و تعهد می‌کنند. وقتی چنین حسی در افراد وجود داشته باشد، حتما آنها برای اجرای برنامه‌ها نیز تلاش خواهند کرد.
در بازارهای پیچیده و غیرقابل پیش بینی، چابکی شرکتها از اهمیت بیشتری برخوردار است. شرکتهای چابک در مواقع ضروری به سرعت پس از بررسی اطلاعات نسبت به واکنش‌های بازار عکس العمل نشان می‌دهند. بنابراین بازنگری چندین باره برنامههای تدوین شده در این جلسات تدوین استراتژی به شرکتها کمک می‌کند که نسبت به تغییرات بازار سریعتر عکس العمل نشان دهند. بازنگری‌های که باعث می‌شود، روند حرکتی شرکتها نیز به دقت سنجیده و مشخص شود که آنها چقدر در بازار حرکت کرده‌اند.
علاوه براین، حضور منتوری که خود سابقه‌ی خوبی در بازار داشته و خارج از حوزه فعالیت شرکتهای تبلیغاتی کار کرده، به شناخت نگاه مشتریان کمک بسزایی کرد. گاهی مشتریان نسبت به موضوعاتی که برای شرکتها مهم است، بی تفاوت هستند.
در انتها؛ امیدوارم در گفتگوی سال آینده به نتایج برنامه‌هایی که در جلسات امسال آنها را تدوین کردیم، رسیده باشیم.
علی عراقی؛
Lemon–Managing Director:
رسیدن به هدف نهایی برای هر شرکتی اهمیت دارد. هدفی که می‌توان باعث تقویت فروش و موضوعات دیگر شود. این جلسات به شرکتها کمک می‌کند که برای رسیدن به هدف نهایی مسیر خوبی را بیابند. همچنین این جلسات در افراد ایجاد انگیزه می‌کند که در راستای برنامههای که در تدوین آنها سهیم بوده‌اند، حضور پررنگی داشته باشند. چنین افرادی به توسعه کسب وکارشان کمک بسزایی خواهند کرد.
جلسات تدوین استراتژی باعث یادگیری موضوعات مختلف نیز می‌شود. افراد با حضور در این جلسات، در جریان موضوعات شرکت قرار می‌گیرند. چنین حرکتی باعث ایجاد حس مسئولیت و تعهد در افراد می‌شود. افراد با داشتن حس مسئولیت، شرکت را از آن خود دانسته و برای رسیدن به اهداف تلاش بیشتری می‌کنند.
همچنین نگاه علمی، حرفه‌ای و برگزاری این جلسات باعث تفکیک گروه از مابقی فعالان صنعت تبلیغات کشور می‌شود. نگاهی که در کمتر شرکتی مشاهده می‌شود. گروه با عملکرد خود نشان داده که یک فعال حوزه خدماتی نیز می‌تواند مانند مابقی حوزه‌های بازار نقش مهمی را ایفا کند.
جلسات تدوین استراتژی چه دستاوردی برایتان به همراه داشته است؟
بابک کاظمی؛
Eshareh–Brand Unit Director:
همیشه بیان موضوعات داخلی شرکتها بطور شفاف بخصوص مسائل مالی چالش برانگیز بوده است. این چالش زمانی نمود پیدا می‌کند که شرکتها باید درباره چنین مسائلی خارج از جلسات مدیران و سهام داران صحبت کنند. اتفاقی که به نظرم به ندرک در ایران رخ می‌دهد. اما گروه dnaunion چنین شفاف‌سازی را اجرایی کرده و باعث ایجاد اعتماد متقابل میان خود و اعضای‌اش می‌شود. در این جلسات، افراد در جریان مهم‌ترین و محرمانه‌ترین موضوعات شرکت قرار گرفته و امکان اظهار نظر درباره آنها را دارند. طبیعتا وقتی افراد در جریان جزء به جزء موضوعات قرار بگیرند، نسبت به شرکت نیز احساس تعلق بیشتری پیدا می‌کنند. این موضوع یکی از مزیت‌های مهم جلسات تدوین استراتژی است. مزیت دیگر، نگاه چندجانبه به موضوعات و بررسی زیرساخت‌ها است. زیرساخت‌های که اکثر شرکتهای ایرانی نسبت به آنها بی تفاوت هستند. چنین زیرساخت‌هایی باعث موفقیت و اجرای درست پروژه‌ها می‌شوند. چنین مزیت‌هایی در جلساتی دو روزه به بدنه سازمان تزریق می‌شوند. البته درست است که باید تمامی برنامههای تدوین شده در این جلسات بارها بازنگری شوند اما هم افزایی ایجاد شده میان تیم‌ها و شرکتها بشدت ارزشمند است. شرکتها در کنار هم از دقت، عملکرد و تجربیات هم بهره مند می‌شوند. در این جلسات مدیرعامل و منتوری باتجربه و بین المللی حضور دارند که این موضوع نیز قابل توجه است.
علاوه براین موارد؛ به نظرم امسال جلسات تدوین استراتژی با سیستمی منظم و بهتر اجرایی شد. در جلسات امسال، الگوها و سئوالات مشخص و افراد باید در زمان بندی مشخص به آنها پاسخ می‌دادند. آنها باید در نهایت به یک فرمت خاص و مشخص برسند. به نظرم داشتن الگوی مشخص برای رسیدن به هدف مهمتر از خلاقیت است. زمانی که الگو مشخص باشد، می‌توان خلاقیت را برای رسیدن به هدف اضافه کرد. با خلاقیت به تنهایی نمی‌توان برنامه ریزی درستی داشت.
پرستو رستمی؛
Eshareh–Media Business Unit Director:
حضور تیم‌های مختلف در این جلسات تدوین استراتژی باعث شد، با نگاه‌های متفاوتی نسبت به موضوعات مشترک آشنا شویم. نگاه‌های که شاید نسبت به آن کم توجه‌ای کرده‌ایم. همچنین در این جلسات اطلاعات جامعی نسبت به بازار و رقبای فعال در آن به تیم‌ها داده می‌شوند.
در این جلسات پتاسیل بازار شناسایی و تمرکز بیشتری بر آنها خواهیم داشت. این شناسایی باعث برداشتن گام‌های محکم‌تر به سمت هدف نهایی خواهد شد. در جلسات امسال به نسبت سال گذشته مسیر و اهداف مشخص تر بود. مسیری که باید گام به گام در آن حرکت کنیم. این اهداف مشخص کرد، شرکتها از چه سمتی به سمت دیگر حرکت می‌کند. همچنین مشارکت افراد تازه در این جلسات تدوین استراتژی به آنها انگیزه بیشتری می‌دهند. آنها خود را جزیی از شرکت دانسته و برای رسیدن به هدف نهایی بیش از گذشته تلاش می‌کنند. آنها بعد از حضور در این جلسات متوجه می‌شوند، چه فرآیند پیچیده‌ای برای تحقق اهداف انجام می‌شود.
جلسات تدوین استراتژی گروه چه تفاوتی با عملکرد مابقی فعالان صنعت تبلیغات ایران دارد؟
افسانه زرین کفش؛
Certius–Senior Consultant:
سال‌های سابقه فعالیت در شرکتهای خارجی و بین الملی را داشته ام. در آن شرکتها سیاست‌های کلی از طرف شرکت اصلی مشخص و برای مابقی شرکتها ارسال می‌شود. مابقی شرکتها نیز متناسب با فضای کاری‌شان سیاست‌ها را اجرایی می‌کنند. این اتفاق نیز به خاطر مسافتی‌ست که شرکتهای بین المللی با شعب مختلف دارند. بنابراین تدوین استراتژی موضوع مهمی‌ست که در چنین شرکت‌هایی اجرایی می‌شود و گروه dnaunion نیز با توجه به فضای کاری و نوع نگاهش این تدوین را اجرایی می‌کند. چنین عملکردی گروه را نسبت به مابقی فعالان حوزه تبلیغات در ایران پیشتاز می‌کند. با این نگاه جلسات کمک بسزایی به رشد و پیشرفت افراد گروه بخصوص تازه واردها خواهد کرد. همه افراد گروه از اهداف مطلع و یکپارچه خوبی میان اعضا ایجاد می‌شود. چنین یکپارچه گی باعث خواهد شد، تمامی افراد در راستای اهداف گروه گام بردارند.
نسیم دانا؛
Eshareh–Brand Studio Manager:
در این جلسات تدوین استراتژی مسیر حرکتی یکساله شرکتها مشخص می‌شود. مسیری که مشخص می‌کند، آنها باید چگونه در بازار حوزه فعالیت‌شان حرکت کنند. در این جلسات بازار حوزه فعالیت شرکتها به دقت سنجیده و روند حرکتی رقبا موشکافی می‌شود. چنین دستاوردی منجر به تدوین برنامههای استراتژی شرکتها و در نهایت تعیین اهداف یکساله آنها می‌شود. البته تمامی این فعالیت‌ها براساس اهدافی که در ابتدای جلسات از طرف مدیران ارشد و منتورها بیان می‌شود، تعریف شده‌اند. اهدافی که بطور کلی بیان اما هر شرکتی در قالب یک تیم باید برای رسیدن به آنها برنامههای خود را تعیین کند. هر شرکتی سعی می‌کند، به برنامههای استراتژی تعیین شده وفادار باشد و در سال آینده مشخص کند که به کدام یک رسیده و کدام یک را باید کامل‌تر کند.
هر سال در این جلسات تدوین استراتژی چهره‌های جدیدی حضور پیدا می‌کنند، چهره‌های که با خود فکرهای جدیدی را خواهد آورد و به پیشبرد شرکت‌شان کمک خواهند کرد. جلسات به آنها اعتماد بنفس و جرات حضور در تصمیم گیری‌های مهم شرکت‌شان را می‌دهد. جراتی که باعث می‌شود، آنها شرکت را از آن خود دانسته و برای رسیدن به اهداف تلاش بیشتری کنند. در این میان روحیه تیمی و نوآوری نیز در میان افراد قدیمی تر هر سال رشد بیشتری پیدا می‌کند. افراد با حضور در این جلسات متوجه می‌شوند، در تعیین سرنوشت شرکت‌شان سهیم هستند. چنین رویکری انگیزه تلاش برای رسیدن به موفقیت را بالاتر برده و باعث می‌شود، مدیران چنین انگیزه‌ای را به همکاران خود منتقل کنند. یادگیری در این جلسات و عدم توقف در آن برایم از همه چیز جذاب‌تر است.